These general terms and conditions apply to all offers and agreements that arise from them between Smartster Media Pte. Ltd. ("Smartster") and its counterparties ("Client"). Provisions or conditions set by the Client that deviate from or are not included in these general terms and conditions are only binding on Smartster if and to the extent that they have been explicitly accepted in writing.
1. Offer and Acceptance
1.1. Smartster prepares an offer in which Smartster specifies the work ("the Services") it offers to perform, what is included in the Services, and the amount payable for them. Only the description of the Services as stated in the offer is binding.
1.2. Generally, the services include the design of websites, hosting, email, online marketing, corporate identity, layout, texts, designs, photo and film, images, logos, and everything related to their graphic development. Other work will only be performed if it is stated in the offer.
1.3. An offer is entirely without obligation and valid for 14 days after sending, unless otherwise stated in the offer. Smartster can never be obliged to accept an acceptance after this period, but if Smartster decides to do so, the offer is still accepted.
1.4. The agreement is concluded at the moment when the notification of acceptance of the offer by the Client is received by Smartster. This notification can be made by email.
1.5. If the Client does not explicitly indicate that they agree with the offer, but nevertheless agrees, or gives the impression that Smartster is carrying out work that falls within the description of the Services, the offer is considered accepted. This also applies when the Client requests Smartster to carry out certain work without awaiting a formal offer.
1.6. Modifying the Services is only possible with the consent of both parties, except as otherwise provided in these conditions.
1.7. Smartster will issue an appropriate offer for requests for additional work.
1.8. When the Client wishes to assign the same task to parties other than Smartster simultaneously, they must inform Smartster, mentioning the names of these other parties.
2. Execution of the Services
2.1. After the agreement has been concluded, Smartster will execute the Services as soon as possible in accordance with the offer, taking into account the reasonable wishes of the Client.
2.2. The Client is required to do and refrain from doing everything that is reasonably desirable and necessary to enable the proper and timely execution of the Services. In particular, the Client ensures that all information that Smartster indicates is necessary, or that the Client should reasonably understand is necessary, for the execution of the Services is provided to Smartster in a timely manner. If the Client fails to do so, Smartster has the right to suspend the Services and demand interim payment of the amount due under the agreement.
2.3. The Client will give Smartster access to all places, services, and accounts under its management (such as web hosting accounts) that Smartster reasonably needs to provide the Services. In special cases, it may be agreed that the Client itself places the required data or makes adjustments to these services or accounts.
2.4. Smartster guarantees that the Services will be carried out carefully, properly, and as best as possible. If proper execution of the Services requires it, Smartster has the right to have certain work performed by third parties. Smartster remains responsible to the Client.
2.5. Smartster is entitled, but never obliged, to investigate the accuracy, completeness, or coherence of the source materials, requirements, or specifications provided to it and to suspend the agreed work if it finds any deficiencies until the Client has rectified them.
2.6. Smartster has the right to temporarily not provide the Services or to limit them if the Client fails to fulfill an obligation under the agreement towards Smartster or acts contrary to these general terms and conditions.
2.7. Complaints must be reported as soon as possible, but in any case, within ten working days after the Client could reasonably have become aware of any objectionable behavior, but in any case within ten working days after the assignment has been completed, in writing or by email to Smartster.
3. Domain Name Registration
3.1 Smartster cannot guarantee that a submitted domain name application is possible or that the application will be honored. Smartster is not liable for any damage resulting from the inability to register a domain name or the rejection of a domain name application.
3.2. You must pay invoices for domain name registration within the payment term. If Smartster has not received the full invoice amount within the payment term, it has the right to suspend the domain name registration.
3.3 Smartster may charge fees for reactivating a domain name due to termination, suspension, or any form of (temporary) termination.
3.4. Domain names are registered in the name of the Client. In principle, Smartster will be registered as the technical and administrative contact person for the domain name. However, Smartster has no responsibility concerning the use of the domain name. The Client indemnifies Smartster against any third-party claims related to the use of the domain name. This indemnification also applies if the domain name was registered by the Client without the intervention of Smartster.
4. Hosting
4.1. If the Service involves hosting a Work, Smartster will strive to adjust the Services to ensure uninterrupted continuation as much as possible when changing services by third parties. The costs for this can be billed to the Client as additional work.
4.2 Smartster may, at its discretion, offer the Client the possibility to make adjustments, expansions, and/or changes to the offered Hosting. If this possibility is provided to the Client, the Client is responsible and liable for all adjustments, expansions, and/or changes and their resulting consequences.
4.3 The Client is obliged to follow Smartster's instructions regarding Hosting.
4.4 Smartster is entitled to view log files and the like to analyze the use of the Hosting. The results of such analysis will not be made available to third parties. This does not apply to figures and data regarding the use of Hosting that cannot be directly traced to the Client's use.
4.5 If the Client detects a malfunction, it must be reported to Smartster immediately. After notification of a malfunction by the Client, Smartster will take measures that lead or may lead to restoration.
4.6 The costs for resolving the malfunction will be borne by the Client if it is found that the cause of the malfunction is due to their improper use or is attributable to their actions or omissions in violation of the agreement.
4.7 Smartster will notify the Client in advance of planned Maintenance on Hosting if this Maintenance on Hosting leads to problems concerning access to the Hosting or the Hosting being unavailable. In such a case, Maintenance on Hosting will take place from 22:00 to 09:00 (CET). Other Maintenance on Hosting will take place during working days.
4.8. Use of the hosting
4.8.1 The Client is not allowed to resell and/or sublease Hosting unless otherwise agreed.
4.8.2 The Client is not allowed to use equipment or software that may cause damage to Hosting, Smartster, or a third party, or that may cause a malfunction in Hosting.
4.9. Smartster's obligations
4.9.1 Smartster ensures the provision of Hosting and/or IAAS. Smartster will strive to achieve a specified availability percentage, as far as it is within Smartster's influence.
4.9.2 The percentage referred to in article 4.8.1 is measured over a calendar year. The time for Maintenance on Hosting is not included in this.
4.9.3 Smartster does not guarantee that the telephone lines, the Internet, and/or other networks will offer optimal use and access when Smartster is dependent on the use and/or availability of these connections by third-party suppliers.
4.9.4 Smartster has no obligations regarding the availability, reliability, or other performance requirements concerning the Internet and/or other networks and the resulting services.
4.9.5 Smartster will, as far as can reasonably be expected, strive to maintain the connection of the Smartster network with other networks.
4.9.6 Smartster aims to take all useful and necessary measures to ensure the proper functioning and continuity of the Hosting. Smartster uses professional virus protection programs.
5. Search Engine Optimization
5.1. If the Service (partly) aims to improve the position of the Client's website and/or services in search results at search engines, the provisions of this article apply.
5.2. The Client acknowledges and understands that the position of and search results regarding the Client's website and/or services are entirely determined by the administrators of the relevant search engines. Therefore, Smartster cannot guarantee any result but will strive to influence this position and search results in favor of the Client.
5.3. The Client hereby authorizes Smartster to create accounts on behalf of the Client with search engines and similar publicly accessible services and to provide all necessary information of the Client. If such services involve costs, Smartster requires permission from the Client.
6. Advertising
6.1. If maintaining advertising campaigns is part of the Service (such as the Google AdWords service), Smartster will strive to manage the agreed advertising campaigns with the agreed search engine(s). This includes linking the desired search terms to relevant pages on the Client's website, removing poorly performing elements, and reporting the results of the advertising campaigns to the Client.
6.2. The costs of the advertising budget are billed directly to the Client by the relevant search engine(s). The Client must pay these invoices on time. Smartster cannot be held liable for the non-functioning or incomplete functioning of an advertising campaign if the Client fails to pay the invoices.
7. Development of Works
7.1. Regarding the development, configuration, and/or modification of Works such as websites, hosting, email, online marketing, applications, layout, texts, databases, software, reports, designs, analyses, photos, videos, sound recordings, images, logos, or corporate identities (hereinafter: "Works"), the provisions of this article apply.
7.2. Smartster does not guarantee the functioning when using non-current or outdated operating systems, browsers, plugins, scripts, other software, and hardware unless otherwise stated in the offer.
7.3. Smartster is entitled, but never obliged, to investigate the accuracy, completeness, or coherence of the source materials, requirements, or specifications provided to it and to suspend the agreed work if it finds any deficiencies until the Client has rectified them.
7.4. If a Service requires the Client to provide source materials to Smartster, the Client guarantees at all times that they have all the licenses necessary for the provision to and intended use by Smartster. The Client indemnifies Smartster against claims from third parties regarding the violation of these rights.
7.5. Smartster has the right, unless otherwise agreed, to use images, software, and components from third parties, including stock photos and open-source software, in the development, configuration, or modification of Works.
7.6. After delivery, the responsibility for the correct compliance with the applicable licenses of third parties regarding the use of the developed Works lies with the Client. Smartster will adequately inform the Client about the applicable license terms.
7.7. The Client indemnifies Smartster against third-party claims concerning the installation and licenses of the software, except where the claims result from information or licenses provided by Smartster.
7.8. Smartster will retain source files of the Works as long as Smartster provides Services for the Client, or it is likely that Smartster will provide Services for the Client. Smartster is entitled to delete the source files after this period. If the Client only gives follow-up orders concerning these Works after this period, Smartster is entitled to charge costs for the redevelopment, recovery, or retrieval of these source files.
8. Delivery and Acceptance
8.1. Smartster will deliver the developed or modified Works or parts thereof when they, in its professional opinion, meet the specifications or are suitable for use.
8.2. The Client must then evaluate and approve or reject the delivered within 14 days after delivery. If the Client does not reject the delivered within this period, the delivered is deemed to have been accepted.
8.3. If a Work is delivered in stages, the Client must approve or reject the part of the Work of that stage after delivery, as determined in the previous paragraph. The Client may not base an approval or rejection in a later stage on aspects that were approved in an earlier stage.
8.4. If the Client wholly or partially rejects the delivered, Smartster will strive to remove the reason for rejection as soon as possible. Smartster can do this by revising the result or by motivatedly explaining why the reason is not valid. The Client then has 14 days to approve or reject the revision or motivation.
8.5. If the Client wholly or partially rejects the delivered after the first revision or motivation, a reasonable number of revision rounds will follow at Smartster's discretion.
8.6. If a party indicates that further revisions are no longer considered useful, both parties are entitled to terminate the agreement concerning the rejected part. In that case, the Client will compensate Smartster for the actual hours worked, with a maximum of the quoted amount for the rejected part. However, the Client is not entitled to use the rejected part in any way. Smartster can only terminate after indicating in a revision or motivation that this is the last one and the Client also rejects this wholly or partially.
8.7. After acceptance of the delivered, any liability for defects in the delivered lapses, unless Smartster knew or should have known of the defect at the time of acceptance. In any case, any liability for defects in a Work lapses after one year from the termination of the Agreement for any reason.
9. Intellectual Property Rights
9.1. Smartster uses open-source software for its work, the rights to which are held by third parties. For works made by Smartster itself, the rights remain with Smartster unless it is agreed with the Client in writing that the rights will be transferred. It is understood that rights to Works that are custom-made for the Client will, in principle, pass to the Client after acceptance of the agreement.
9.2. If the license of certain open-source software requires that the Client can only distribute (parts of) the software as open source, Smartster will advise the Client in a timely manner.
9.3. The Client is not entitled to make changes to Works they receive unless this is necessary for the intended use or to correct errors.
9.4. The Works developed by Smartster remain the property of Smartster. The Client is granted a non-exclusive right of use.
9.5. The Client is not allowed to remove or modify any indication of copyrights, trademarks, trade names, or other intellectual property rights from the materials, including indications about the confidential nature and confidentiality of the materials.
9.6. Smartster is allowed to take technical measures to protect the materials. If Smartster has secured the materials by technical means, the Client is not allowed to remove or circumvent this security.
10. Installation and Maintenance of Works
10.1. If third-party licenses are necessary for the use of Works, the Client will purchase these licenses and ensure that the provisions contained therein are strictly observed. The Client indemnifies Smartster against third-party claims concerning the installation and licenses of the software, except where the claims result from information or licenses provided by Smartster.
10.2. If maintenance is agreed upon as a Service, Smartster will further strive to adjust the Works at the request of the Client to improve functionality and correct errors. However, Smartster is always entitled to refuse such a request if it considers it unfeasible or may hinder the proper operation or availability of the software. Such maintenance is billed on an hourly basis unless otherwise agreed.
10.3. If the Client wishes to independently make a change to a Work, this is done entirely at the Client's risk and responsibility unless the Client has informed Smartster of the desired change in advance and Smartster has approved it in writing or by email. Smartster may attach conditions to this approval. In the case of changes made without Smartster's approval, Smartster may refuse further maintenance on the modified Work or perform it with a surcharge on the hourly rate.
11. Changes to the Services
11.1. All changes to the Services, whether at the request of the Client or due to circumstances that make a different execution necessary, are considered additional work if they involve extra costs and less work if they involve fewer costs. These will be invoiced to the Client accordingly.
11.2. If Smartster has to do more work than Smartster should have foreseen at the time of the offer or has to work under more difficult conditions than were known or should have been known to it when the agreement was concluded, Smartster is entitled to charge the resulting additional costs to the Client.
11.3. The condition for the right under the previous paragraph is that Smartster has informed the Client in a timely manner about the circumstances and additional costs mentioned therein. If the Client does not agree with the additional costs, they have the right to cancel the still unexecuted portion of the additional work, but without the right to a refund or cancellation of the costs of the already executed additional work.
12. Prices and Payment
12.1. All prices are in euros unless otherwise agreed with the Client.
12.2. The invoice must be paid monthly. Unless otherwise agreed, the Client must pay the full amount before the work starts.
12.3. Smartster will send an electronic invoice to the Client for the amounts due.
12.4. The payment term of invoices is 14 calendar days from the invoice date, unless a longer payment term is indicated on the invoice. If the Client has not fully paid after 14 calendar days from the payment term, they are in default by law without a notice of default being required. If the Client is in default, the following consequences apply:
(i) statutory interest is due on the outstanding amount;
(ii) the Client owes 15% of the principal sum in collection costs for invoices up to €2500.00, with a minimum of €40.00 excluding VAT. For invoices between €2500.00 and €5000.00, the collection costs are €375.00 + 10%. For invoices between €5000.00 and €10,000.00, the collection costs are €625.00 + 5%. For invoices between €10,000.00 and €200,000.00, the collection costs are €875.00 + 1%, or, if the Client is a Consumer, the amount due according to applicable law;
(iii) the service to the Client can be suspended (and any website hosted for the Client can be made inaccessible) without further warning until the outstanding amounts, including interest, have been paid;
(iv) Smartster has the right to terminate or dissolve the Agreement at its discretion and to take back any delivered goods as far as possible.
12.5. If the Client believes that (part of) an invoice is incorrect, they must report this to Smartster within the payment term. The payment obligation for the disputed (but not the remaining) portion is suspended until Smartster has investigated the notification. If after investigation, it appears that the dispute was unfounded, the Client must pay the disputed amount within seven days.
12.6. In the event of late payment, the Client is required, in addition to the amount due and the interest accrued, to fully compensate both extrajudicial and judicial collection costs, including the costs of lawyers, bailiffs, and collection agencies.
12.7. The claim for payment is immediately due if the Client is declared bankrupt, applies for suspension of payments, has a general seizure of assets, dies, or if they enter into liquidation or are dissolved.
12.8. Once per calendar year, Smartster is entitled to adjust the rates used. Smartster will notify the Client at least one (1) month in advance of rate changes. The Client has the right to terminate the agreement in the event of a price increase of more than 10% per month, with a notice period of one (1) month.
12.9. All prices invoiced by Smartster are exclusive of taxes (VAT) and other government-imposed levies.
12.10. The Client is required to pay the amounts arising from the agreement to Smartster. If the Client consists of multiple natural and/or legal persons, each of these persons is jointly and severally liable to fulfill the payment obligations.
12.11. If proof is required concerning the services provided and the amounts due from the Client, all relevant documents and data from Smartster's systems and administration provide full evidence, without prejudice to the Client's right to provide counter-evidence.
13. Confidentiality
13.1. The parties will treat the information they provide to each other before, during, or after the execution of the agreement confidentially when this information is marked as confidential or when the receiving party knows or should know that the information was intended to be confidential. The parties will impose this obligation on their employees and third parties engaged by them for the execution of the agreement.
13.2. Smartster may use the knowledge it has acquired in executing the agreement for other assignments, provided that no information from the Client is made available to third parties in violation of confidentiality obligations.
13.3. The obligations under this article continue to exist even after the termination of the agreement for any reason and for as long as the party providing the information can reasonably claim the confidential nature of the information.
14. Liability
14.1. Smartster is only liable to the Client in the event of an attributable shortcoming in the fulfillment of the agreement and only for replacement compensation, meaning compensation for the value of the performance that was omitted.
14.2. Any liability of Smartster for any other form of damage is excluded, including but not limited to additional compensation in any form, compensation for indirect or consequential damage, damage due to lost turnover or profit, damage due to loss of data, and damage due to exceeding deadlines as a result of changed circumstances.
14.3. In the event of liability under the previous articles, Smartster is only obliged to compensate the quoted amount.
14.4. Smartster's liability for an attributable shortcoming in the fulfillment of the agreement only arises if the Client immediately and adequately notifies Smartster in writing, providing a reasonable period to rectify the shortcoming, and Smartster continues to fail to fulfill its obligations even after this period. The notice of default must contain as detailed a description as possible of the shortcoming, allowing Smartster to respond adequately. The Client's claim for compensation expires 24 months after the claim arose.
14.5. In the event of force majeure, including but not limited to failures or outages of the Internet, telecommunications infrastructure, power outages, civil unrest, mobilization, war, blockages in transportation, strikes, lockouts, business disruptions, supply chain stagnation, fire, flooding, import and export restrictions, and in the event that Smartster is unable to deliver due to its own suppliers, regardless of the reason, making the fulfillment of the agreement by Smartster reasonably impossible, the execution of the agreement will be suspended, or the agreement will be terminated if the force majeure situation lasts longer than ninety days, all without any obligation to pay compensation.
15. Duration and Termination
15.1. This agreement is concluded for the duration necessary for the delivery of the Services. The agreement can only be terminated early as provided in these general terms and conditions or with the consent of both parties.
15.2. The Client can terminate a Service involving the development or modification of Works early by paying a termination fee of 50% of the total value of the not yet delivered parts of the agreement.
15.3. If certain Services are delivered indefinitely (such as maintenance), the agreement for these Services is considered to be concluded for periods of one year each. Both parties can terminate the agreement at the end of this period with a two-month notice period.
15.4. In the event of termination, cessation, or dissolution for any reason, Smartster is entitled to immediately delete or make inaccessible all stored data after the date the agreement ends and to close all Client accounts. Smartster is not obliged to provide the Client with a copy of this data in such a case.
16. Changes to the Agreement
16.1. After acceptance, the agreement can only be modified with mutual consent.
16.2. If the agreement is a continuing performance contract, Smartster is, however, entitled to unilaterally modify or expand these general terms and conditions once per calendar year. It must notify the Client at least one (1) month before the changes or expansions take effect. Changes to the general terms and conditions can never override a specific agreement.
16.3. If the Client objects within this period, Smartster will consider whether it wishes to withdraw the objectionable changes or expansions. Smartster will notify the Client of this decision. If Smartster does not wish to withdraw the objectionable changes or expansions, the Client has the right to terminate the agreement as of the date they take effect.
16.4. Smartster may make changes to these general terms and conditions at any time if necessary due to changed legal regulations. The Client cannot object to such changes.
16.5. All changes to the execution of a Service, whether at the Client's request or due to circumstances that make a different execution necessary, are considered additional work if they involve extra costs and less work if they involve fewer costs.
16.6. The Client understands that changes to the agreement and/or the occurrence of additional work may affect the agreed or expected completion date of all agreements made in the Agreement.
Final Provisions
17.1. This agreement is governed by Singaporean law. Unless otherwise prescribed by mandatory law, all disputes arising from this agreement will be submitted to the competent Singaporean court for the district where Smartster is established.
17.2. If any provision of this agreement is found to be void, it does not affect the validity of the entire agreement. In that case, the parties will establish a new provision to replace the void one, which as much as possible legally embodies the intent of the original agreement and these general terms and conditions.
17.3. If a limit applies to your use of Smartster's services, Smartster may charge fees for exceeding this limit.
17.4. "Written" in these terms and conditions includes email, provided the sender's identity and the integrity of the content are sufficiently established. The parties will strive to confirm the receipt and content of communication by email.
17.5. The version of any communication received or stored by Smartster is considered authentic unless the Client provides counter-evidence.
17.6. Each party is only entitled to transfer its rights and obligations under the agreement to a third party with the prior written consent of the other party. Notwithstanding this, Smartster is always entitled to transfer its rights and obligations under the agreement to a parent, subsidiary, or sister company.
17.7. These terms were machine translated from Dutch. If there are any discrepancies between the Dutch and English versions, the Dutch version will prevail.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten die daaruit voortvloeien tussen Smartster Media Pte. Ltd. (“Smartster”), en haar wederpartijen (“Opdrachtgever”).
Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Smartster alleen bindend indien en voor zover dat uitdrukkelijk schriftelijk is aanvaard.
1. Offerte en aanvaarding
1.1. Smartster stelt een offerte op waarin Smartster aangeeft welke werkzaamheden (“de Diensten”) Smartster aanbiedt te verrichten, wat bij de Diensten inbegrepen is en welk bedrag daarvoor verschuldigd zal zijn. Uitsluitend de in de offerte aangegeven omschrijving van de Diensten is bindend.
1.2. In het algemeen omvatten de diensten het ontwerpen van websites, hosting, email, online marketing, huisstijlen, lay-out, teksten, ontwerpen, foto en film, afbeeldingen logo’s en al hetgeen samenhangt met de grafische ontwikkeling hiervan. Andere werkzaamheden worden alleen verricht indien dit in de offerte vermeld is.
1.3. Een offerte is geheel vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na verzending, tenzij anders aangegeven in de offerte. Smartster kan nimmer verplicht worden een aanvaarding na deze periode aan te nemen, maar indien Smartster daartoe overgaat, is de offerte alsnog aanvaard.
1.4. De overeenkomst komt tot stand op het moment waarop de mededeling inhoudende aanvaarding van de offerte door Opdrachtgever wordt ontvangen door Smartster. Deze mededeling kan per e-mail worden gedaan.
1.5. Indien Opdrachtgever niet expliciet aangeeft akkoord te gaan met de offerte, maar er desondanks mee instemt, of die indruk wekt, dat Smartster werkzaamheden verricht die binnen de omschrijving van de Diensten vallen, dan wordt de offerte als aanvaard beschouwd. Dit geldt ook wanneer Opdrachtgever Smartster verzoekt bepaalde werkzaamheden te verrichten zonder een formele offerte af te wachten.
1.6. Het wijzigen van de Diensten is alleen mogelijk met instemming van beide partijen, behoudens voor zover elders in deze voorwaarden anders is bepaald.
1.7. Smartster zal bij verzoeken om meerwerk een passende offerte uitbrengen.
1.8. Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan Smartster wenst te verstrekken, dient hij Smartster, ondervermelding van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte te stellen.
2. Uitvoering van de Diensten
2.1. Nadat de overeenkomst tot stand is gekomen zullen de Diensten zo spoedig mogelijk door Smartster uitgevoerd worden conform de offerte, daarbij rekening houdend met redelijke wensen van Opdrachtgever.
2.2. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs wenselijk en nodig is om een juiste en tijdige uitvoering van de Diensten mogelijk te maken. In het bijzonder draagt Opdrachtgever er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Smartster aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Diensten, tijdig aan Smartster worden verstrekt. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft heeft Smartster het recht de Diensten op te schorten en tussentijds betaling te eisen van het op grond van de overeenkomst verschuldigde bedrag.
2.3. Opdrachtgever zal Smartster toegang geven tot alle plaatsen, diensten en accounts onder haar beheer (zoals webhostingaccounts) die Smartster redelijkerwijs nodig heeft om de Diensten te leveren. In bijzondere gevallen kan worden afgesproken dat Opdrachtgever zelf de benodigde data plaatst of aanpassingen doorvoert aan deze diensten of accounts.
2.4. Smartster garandeert dat de Diensten zorgvuldig, degelijk en zo goed mogelijk worden uitgevoerd. Indien een goede uitvoering van de Diensten dit vereist, heeft Smartster het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Smartster is en blijft naar Opdrachtgever toe de verantwoordelijke.
2.5. Smartster is gerechtigd, maar nimmer verplicht, de juistheid, volledigheid of samenhang van de aan hem ter beschikking gestelde bronmaterialen, eisen of specificaties te onderzoeken en bij constatering van eventuele onvolkomenheden de overeengekomen werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever de betreffende onvolkomenheden heeft weggenomen.
2.6. Smartster heeft het recht de Diensten (tijdelijk) niet of beperkt te leveren als Opdrachtgever ter zake van de overeenkomst een verplichting tegenover Smartster niet na komt dan wel in strijd handelt met deze algemene voorwaarden.
2.7. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen nadat de opdrachtgever van enig klachtwaardig handelen redelijkerwijs kennis heeft kunnen nemen maar in elk geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk of per e-mail aan Smartster te worden meegedeeld.
3. Domeinnaamregistratie
3.1 Smartster kan niet garanderen dat een ingediende domeinnaamaanvraag mogelijk is of dat deze aanvraag wordt gehonoreerd. Smartster is niet aansprakelijk voor mogelijke schade volgend uit de onmogelijkheid een domeinnaam te registreren of de afwijzing van een domeinnaamaanvraag.
3.2. U dient facturen voor domeinnaamregistratie binnen de betalingstermijn te voldoen. Indien Smartster het volledige factuurbedrag niet binnen de betalingstermijn heeft ontvangen, heeft zij het recht om de domeinnaamregistratie op te schorten.
3.3 Voor het heractiveren van een domeinnaam als gevolg van opzegging, opschorting of welke vorm van (tijdelijke) beëindiging dan ook, kan Smartster kosten in rekening brengen.
3.4. Domeinnamen worden geregistreerd op naam van Opdrachtgever. In beginsel zal Smartster worden geregistreerd als technisch en administratief contactpersoon voor de domeinnaam. Smartster heeft echter geen enkele verantwoordelijkheid met betrekking tot het gebruik van de domeinnaam. Opdrachtgever vrijwaart Smartster tegen iedere aanspraak van derden die verband houdt met gebruik van de domeinnaam. Deze vrijwaring geldt tevens indien de domeinnaam door Opdrachtgever is geregistreerd zonder tussenkomst van Smartster.
4. Hosting
4.1. Indien de Dienst strekt tot de het hosten van een Werk zal Smartster zich inspannen om bij verandering van dienstverlening door derden de betreffende Diensten aan te passen om ongestoorde voortzetting zo veel mogelijk te realiseren. De kosten hiervoor kunnen als meerwerk gefactureerd worden aan Opdrachtgever.
4.2 Smartster kan naar eigen inzicht Opdrachtgever de mogelijkheid bieden zelf aanpassingen, uitbreidingen en/of wijzigingen door te voeren in de aangeboden Hosting. Indien deze mogelijkheid aan Opdrachtgever wordt geboden, is Opdrachtgever verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle aanpassingen, uitbreidingen en/of wijzigingen en de daaruit voortvloeiende gevolgen
4.3 Opdrachtgever is verplicht aanwijzingen van Smartster omtrent de Hosting op te volgen.
4.4 Smartster is gerechtigd om logfiles en dergelijke in te zien met als doel het gebruik van de Hosting te analyseren. De resultaten van een dergelijke analyse zullen niet aan derden ter beschikking worden gesteld. Dit geldt niet voor cijfers en data aangaande het gebruik van de Hosting die niet direct herleidbaar zijn tot het gebruik van Opdrachtgever.
4.4 Indien Opdrachtgever een storing constateert, dient dit onmiddellijk te worden gemeld bij Smartster. Na melding van een storing door Opdrachtgever zal Smartster die maatregelen nemen die leiden c.q. mogelijkerwijs kunnen leiden tot herstel.
4.5 De kosten voor het opheffen van de storing komen voor rekening van Opdrachtgever, indien blijkt dat de oorzaak van de storing het gevolg is van zijn onoordeelkundig gebruik, dan wel te wijten is aan zijn handelen of nalaten in strijd met de overeenkomst.
4.6 Smartster stelt Opdrachtgever van tevoren op de hoogte van voorgenomen Onderhoud op Hosting, indien dit Onderhoud op Hosting leidt tot problemen met betrekking tot het verkrijgen van toegang tot de Hosting, dan wel het niet-beschikbaar zijn van de Hosting. In dat geval zal Onderhoud op Hosting plaatsvinden van 22.00 tot 09.00 uur (CET). Overig Onderhoud op Hosting zal plaatsvinden gedurende werkdagen.
4.7. Gebruik van de hosting
4.7.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan Hosting te wederverkopen en/of te wederverhuren, tenzij anders is overeengekomen.
4.7.2. Het is Opdrachtgever niet toegestaan apparatuur of programmatuur te gebruiken, waardoor schade kan ontstaan aan Hosting, aan Smartster of aan een derde, of waardoor een storing in Hosting kan ontstaan.
4.8. Verplichtingen Smartster
4.8.1 Smartster draagt zorg voor de terbeschikkingstelling van de Hosting en/of IAAS. Smartster zal, naar beste vermogen en voor zover beïnvloedbaar door Smartster, streven naar een nader aan te geven beschikbaarheidspercentage.
4.8.3. Het in artikel 4.8.1 nader te noemen percentage wordt gemeten over een kalenderjaar. De tijd voor Onderhoud op Hosting is hierbij niet begrepen.
4.8.4 Smartster garandeert onder andere niet dat de telefoonlijnen, het Internet en/of andere netwerken optimaal gebruik en toegang bieden, wanneer Smartster van het gebruik en/of de terbeschikkingstelling van deze verbindingen afhankelijk is van derde leveranciers.
4.8.5 Smartster heeft geen verplichtingen ten aanzien van de beschikbaarheid, betrouwbaarheid, dan wel andere performance-eisen ten aanzien van het Internet en/of andere netwerken en de daaruit voortvloeiende voorzieningen.
4.8.6 Smartster zal zich, voor zover redelijkerwijs van hem verlangd kan worden, inspannen om de koppeling van het Smartster netwerk met andere netwerken in stand te houden.
4.8.7 Smartster streeft ernaar alle nuttige en nodige maatregelen te treffen om de goede werking en de continuïteit van de Hosting te verzekeren. Smartster maakt gebruik van professionele virusprotectie-programma’s.
5. Zoekmachine optimalisatie
5.1. Indien de Dienst (mede) strekt tot het verbeteren van de positie van Opdrachtgever’s website en/of diensten in zoekresultaten bij zoekmachines, geldt daarop het in dit artikel bepaalde.
5.2. Opdrachtgever erkent en begrijpt dat de positie van en zoekresultaten betreffende Opdrachtgevers website en/of diensten volledig bepaald wordt door de beheerders van de betreffende zoekmachines. Smartster kan dan ook geen enkele garantie geven omtrent het te bereiken resultaat, maar zal zich inspannen om deze positie en zoekresultaten ten gunste van Opdrachtgever te beïnvloeden.
5.3. Opdrachtgever machtigt Smartster hierbij om in Opdrachtgever’s naam accounts aan te maken bij zoekmachines en vergelijkbare openbaar toegankelijke diensten en om alle daarbij benodigde gegevens van Opdrachtgever te mogen opgeven. Indien aan dergelijke diensten kosten verbonden zijn, heeft Smartster hier toestemming van de Opdrachtgever voor nodig.
6. Reclame
6.1. Indien onderhoud van reclamecampagnes onderdeel van de Dienst is (zoals de Google AdWords-dienst), zal Smartster zich inspannen om de afgesproken reclamecampagnes te beheren bij de afgesproken zoekmachine(s). Dit omvat mede het koppelen van de gewenste zoektermen aan relevante pagina’s op de website van Opdrachtgever, het verwijderen van slecht presterende onderdelen en het rapporteren van de resultaten van de reclamecampagnes aan Opdrachtgever.
6.2. De kosten van het advertentiebudget worden door de betreffende zoekmachine(s) direct aan Opdrachtgever gefactureerd. Opdrachtgever dient deze facturen tijdig te voldoen. Smartster kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet of niet volledig functioneren van een reclamecampagne wanneer Opdrachtgever nalaat de facturen te voldoen.
7. Ontwikkelen van Werken
7.1 Met betrekking tot het ontwikkelen, configureren en/of aanpassen van Werken zoals websites, hosting, email, online marketing, applicaties, lay-out, teksten, databestanden, software, rapporten, ontwerpen, analyses, foto’s, videos, geluidsopname, afbeeldingen, logo’s of huisstijlen (hierna: “Werken”), geldt het in dit artikel bepaalde.
7.2. Smartster geeft geen garanties ten aanzien van functioneren bij gebruik van niet-courante of verouderde besturingssystemen, browsers, plugins, scripts, overige software, en hardware tenzij en voor zover in de offerte anders is vermeld.
7.3. Smartster is gerechtigd, maar nimmer verplicht, de juistheid, volledigheid of samenhang van de aan hem ter beschikking gestelde bronmaterialen, eisen of specificaties te onderzoeken en bij constatering van eventuele onvolkomenheden de overeengekomen werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever de betreffende onvolkomenheden heeft weggenomen.
7.4. Indien een Dienst vereist dat Opdrachtgever bronmaterialen aan Smartster levert staat Opdrachtgever er te allen tijde voor in dat hij beschikt over alle licenties die noodzakelijk zijn voor de verstrekking aan en het bedoelde gebruik door Smartster. Opdrachtgever vrijwaart Smartster van claims van derden ten aanzien van schending van deze rechten.
7.5. Smartster heeft, tenzij anders overeengekomen, het recht gebruik te maken van afbeeldingen, software en componenten van derden, inclusief stockfoto’s en open source software, bij de ontwikkeling, configuratie of aanpassing van Werken.
7.6. Na oplevering ligt de verantwoordelijkheid op een correcte naleving van de betreffende licenties van derden bij het gebruik van de ontwikkelde Werken bij Opdrachtgever. Smartster zal Opdrachtgever afdoende informeren over de van toepassing zijnde licentievoorwaarden.
7.7. Opdrachtgever vrijwaart Smartster voor aanspraken van derden betreffende installatie en licenties van de software, behoudens voor zover de aanspraken het gevolg zijn van informatie of licenties geleverd door Smartster.
7.8. Smartster zal bronbestanden van de Werken bewaren zolang Smartster Diensten voor Opdrachtgever verricht, of het aannemelijk is dat Smartster Diensten voor Opdrachtgever zal verrichten. Smartster is gerechtigd na deze periode de bronbestanden te verwijderen. Indien Opdrachtgever pas na deze periode vervolgopdrachten ten aanzien van deze Werken geeft, is Smartster gerechtigd kosten in rekening te brengen voor de herontwikkeling, herstellen of terughalen van deze bronbestanden.
8. Oplevering en aanvaarding
8.1. Smartster zal te ontwikkelen of aan te passen Werken of gedeelten daarvan opleveren wanneer deze in haar professionele opinie voldoen aan de specificaties of geschikt is voor gebruik.
8.2. Opdrachtgever dient vervolgens binnen 14 dagen na oplevering het opgeleverde te evalueren en goed of af te keuren. Indien Opdrachtgever niet binnen deze periode het opgeleverde afkeurt, wordt het opgeleverde geacht te zijn aanvaard.
8.3. Indien een Werk in fasen wordt opgeleverd, dient Opdrachtgever na oplevering van elke fase de goed- of afkeuring van het deel van het Werk van die fase te geven op de wijze zoals in het vorige lid bepaald. Opdrachtgever mag een goed- of afkeuring in een latere fase niet baseren op aspecten die in een eerdere fase goedgekeurd zijn.
8.4. Indien Opdrachtgever het opgeleverde geheel of gedeeltelijk afkeurt, zal Smartster zich inspannen de reden van afkeuring zo snel mogelijk weg te nemen. Dit kan Smartster doen door het resultaat te reviseren of gemotiveerd aan te geven waarom de reden niet opgaat. Opdrachtgever heeft vervolgens een periode van 14 dagen om de revisie of motivatie goed of af te keuren.
8.5. Indien Opdrachtgever na de eerste revisie of motivatie het opgeleverde geheel of gedeeltelijk heeft afgekeurd zal er naar oordeel van Smartster een redelijk aantal revisierondes volgen.
8.6. Indien een partij aangeeft verdere revisies niet (meer) zinvol te achten, worden beide partijen gerechtigd de overeenkomst op te zeggen voor wat betreft het afgekeurde. In dat geval zal Opdrachtgever de daadwerkelijk door Smartster gemaakte uren vergoeden, met als maximum het voor het afgekeurde geoffreerde bedrag. Opdrachtgever wordt daarmee echter niet gerechtigd het afgekeurde te gebruiken op welke wijze dan ook. Smartster kan slechts opzeggen na bij een revisie of motivatie aan te hebben gegeven dat deze de laatste is en Opdrachtgever ook deze geheel of gedeeltelijk afkeurt.
8.7. Na aanvaarding van het opgeleverde vervalt iedere aansprakelijkheid voor gebreken in het opgeleverde, tenzij Smartster het gebrek kende of had moeten kennen ten tijde van aanvaarding. In ieder geval vervalt iedere aansprakelijkheid voor gebreken in een Werk na verloop van een jaar na beëindiging van de Overeenkomst om welke reden dan ook.
9. Rechten van intellectueel eigendom
9.1. Smartster gebruikt voor haar werkzaamheden open source software waarvan de rechten bij derden liggen. Voor door Smartster zelf gemaakte werken geldt dat de rechten bij Smartster liggen, tenzij er met Opdrachtgever schriftelijk afgesproken wordt dat de rechten overgedragen worden. Daarbij geldt dat rechten op Werken die op maat voor Opdrachtgever gemaakt zijn, in beginsel na aanvaarding van de overeenkomst aan Opdrachtgever toekomen.
9.2. Indien de licentie van bepaalde open source software met zich meebrengt dat Opdrachtgever (delen van) de software alleen als open source kan verspreiden, zal Smartster Opdrachtgever daarover tijdig adviseren.
9.3. Opdrachtgever is niet gerechtigd wijzigingen in Werken aan te brengen die zij ontvangt, tenzij dat noodzakelijk is voor het beoogde gebruik of om fouten te herstellen.
9.4. De door Smartster ontwikkelde Werken blijven eigendom van Smartster. Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht.
9.5. Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de materialen te verwijderen of te wijzigen, inclusief aanduidingen omtrent het vertrouwelijk karakter en geheimhouding van de materialen.
9.6. Het is Smartster toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming van de materialen. Indien Smartster door middel van technische bescherming de materialen heeft beveiligd, is het Opdrachtgever niet toegestaan deze beveiliging te verwijderen of te ontwijken.
10 Installatie en onderhoud van Werken
10.1. Indien voor het gebruik van Werken licenties van derden noodzakelijk zijn, zal Opdrachtgever deze licenties afnemen en er voor zorgen dat de daarin opgenomen bepalingen stipt nageleefd worden. Opdrachtgever vrijwaart Smartster voor aanspraken van derden betreffende installatie en licenties van de software, behoudens voor zover de aanspraken het gevolg zijn van informatie of licenties geleverd door Smartster.
10.2. Indien onderhoud overeengekomen is als Dienst zal Smartster zich verder inspannen om op verzoek van Opdrachtgever de Werken aan te passen om de functionaliteit te verbeteren en om fouten te herstellen. Smartster is echter steeds gerechtigd een dergelijk verzoek te weigeren als dit naar haar oordeel niet haalbaar is of een goede werking of beschikbaarheid van de software kan belemmeren. Dergelijk onderhoud wordt gefactureerd op uurbasis tenzij anders overeengekomen.
10.3. Indien Opdrachtgever zelfstandig een wijziging aan een Werk wenst door te voeren, geschiedt dit geheel op eigen risico en verantwoordelijkheid van Opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever de gewenste wijziging vooraf aan Smartster heeft gemeld en wij deze schriftelijk of per hebben goedgekeurd. Smartster kan aan deze goedkeuring voorwaarden verbinden. Smartster kan in geval van wijzigingen die zonder haar goedkeuring plaatsvinden, verder onderhoud op het gewijzigde weigeren of met een toeslag op het uurtarief uitvoeren.
11. Wijzigingen aan de Diensten
11.1. Alle wijzigingen in de Diensten, hetzij op verzoek van Opdrachtgever, hetzij als gevolg van het feit dat door welke omstandigheden dan ook een andere uitvoering noodzakelijk is, worden wanneer daaraan extra kosten verbonden zijn als meerwerk beschouwd en voor zover daaruit minder kosten bestaan als minderwerk. Deze worden overeenkomstig gefactureerd aan Opdrachtgever.
11.2. Indien Smartster meer werk moet verrichten dan Smartster had moeten voorzien ten tijde van de offerte, of onder bezwaarlijker omstandigheden moet werken dan hem bij het aangaan van de overeenkomst bekend was of behoorde te zijn, is Smartster gerechtigd de daaruit voortvloeiende extra kosten aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
11.3. Voorwaarde voor het recht uit het vorige lid is dat Smartster tijdig Opdrachtgever heeft geïnformeerd over de aldaar bedoelde omstandigheden en extra kosten. Indien Opdrachtgever zich niet in de betrokken meerkosten kan vinden heeft hij het recht het nog niet uitgevoerde gedeelte van het meerwerk te annuleren, echter zonder recht op restitutie of kwijtschelding van de kosten van reeds uitgevoerd meerwerk.
12. Prijzen en betaling
12.1. Alle prijzen zijn in euro’s, tenzij anders overeengekomen met Opdrachtgever.
12.2. De factuur dient per maand voldaan te worden. Tenzij anders overeengekomen dient Opdrachtgever het volledige bedrag voor aanvang van de werkzaamheden te voldoen.
12.3. Smartster zal voor de door Opdrachtgever verschuldigde bedragen een elektronische factuur sturen aan Opdrachtgever.
12.4.De betalingstermijn van facturen is 14 kalenderdagen ingaand op de factuurdatum, tenzij een langere betalingstermijn is aangegeven op de factuur. Indien opdrachtgever na 14 kalenderdagen na de betalingstermijn nog niet volledig heeft betaald, is hij is hij van rechtswege in verzuim zonder dat hiervoor ingebrekestelling is vereist. Indien de opdrachtgever in gebreke is, heeft dat de volgende consequenties:
(i) over het openstaande bedrag is de wettelijke rente verschuldigd;
(ii) de Opdrachtgever is 15% van de hoofdsom aan incassokosten verschuldigd bij facturen tot €2500,00 en minimaal €40,00 euro exclusief btw. Bij facturen tussen €2500,00 en €5000,00 zijn de incassokosten €375,00 + 10%. Bij facturen tussen €5000,00 en €10.000,00 zijn de invorderingskosten €625,00 + 5%. Bij facturen tussen €10.000,00 en €200.000,00 zijn de incassokosten €875,00 + 1% dan wel, indien de Opdrachtgever een Consument is, het bedrag dat volgens de toepasselijke wetgeving verschuldigd is;
(iii) De dienstverlening aan de Opdrachtgever kan zonder nadere waarschuwing worden opgeschort (en enige voor de Opdrachtgever gehoste website ontoegankelijk gemaakt) totdat de openstaande bedragen, inclusief rente, zijn voldaan;
(iv) Smartster heeft het recht om de Overeenkomst naar keuze te ontbinden of beëindigen en enig geleverd goed terug te nemen voor zover dit mogelijk is.
12.5. Indien Opdrachtgever meent dat (een gedeelte van) een factuur onjuist is, dient hij dit binnen de betalingstermijn aan Smartster te melden. De betalingsverplichting van het betwiste (maar niet het overige) wordt opgeschort totdat Smartster de melding heeft onderzocht. Indien na onderzoek van Smartster blijkt dat de betwisting onterecht was, dient Opdrachtgever binnen zeven dagen het betwiste alsnog te voldoen.
12.6. Bij een niet tijdige betaling is Opdrachtgever, naast het verschuldigde bedrag en de daarop verschenen rente, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, daaronder begrepen de kosten voor advocaten, deurwaarders en incassobureaus.
12.7. De vordering tot betaling is direct opeisbaar ingeval Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt dan wel algeheel beslag op vermogensbestanddelen van Opdrachtgever wordt gelegd, Opdrachtgever overlijdt en ook, indien deze in liquidatie treedt of wordt ontbonden.
12.8. Eens per kalenderjaar is Smartster gerechtigd de gehanteerde tarieven aan te passen. Smartster zal Opdrachtgever ten minste 1 (één) maand van tevoren op de hoogte stellen van tariefswijzigingen. Opdrachtgever heeft bij een prijsverhoging van meer dan 10% per maand het recht de overeenkomst te beëindigen, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 (één) maand.
12.9. Alle prijzen die door Smartster worden gefactureerd zijn exclusief belastingen (btw) en andere van overheidswege opgelegde heffingen.
12.10. Opdrachtgever is gehouden de bedragen voortkomende uit de overeenkomst te voldoen aan Smartster. Indien Opdrachtgever uit meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen bestaat, zijn ieder van die personen hoofdelijk gehouden aan de betalingsverplichtingen gevolg te geven.
12.11. Indien er bewijs geleverd dient te worden ter zake de verrichte prestaties en de daarvoor door Opdrachtgever verschuldigde bedragen leveren, onverminderd het recht van Opdrachtgever tot het leveren van tegenbewijs, alle relevante documenten en gegevens uit de systemen en administratie van Smartster volledig bewijs op.
13. Geheimhouding
13.1. Partijen zullen informatie die zij voor, tijdens of na de uitvoering van de overeenkomst aan elkaar verstrekken, vertrouwelijk behandelen wanneer deze informatie is gemarkeerd als vertrouwelijk of wanneer de ontvangende partij weet of behoort te weten dat de informatie als vertrouwelijk bedoeld was. Partijen leggen deze verplichting tevens op aan hun werknemers alsmede aan door hen ingeschakelde derden ter uitvoering van de overeenkomst.
13.2. Smartster mag de kennis die zij heeft opgedaan bij het uitvoeren van de overeenkomst gebruiken voor andere opdrachten, voor zover hierbij geen informatie van Opdrachtgever in strijd met verplichtingen omtrent vertrouwelijkheid beschikbaar komt voor derden.
13.3. De verplichtingen uit dit artikel blijven ook bestaan na beëindiging van de overeenkomst om welke reden dan ook, en wel voor zolang als de partij die de informatie verstrekt redelijkerwijs aanspraak kan maken op het vertrouwelijke karakter van de informatie.
14. Aansprakelijkheid
14.1. Smartster is slechts aansprakelijk tegenover Opdrachtgever in het geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst en uitsluitend voor vervangende schadevergoeding, dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achterwege gebleven prestatie.
14.2. Iedere aansprakelijkheid van Smartster voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, waaronder onder meer begrepen is aanvullende schadevergoeding in welke vorm dan ook, vergoeding van indirecte schade of gevolgschade, schade wegens misgelopen omzet of winst, schade wegens verlies van gegevens alsook schade wegens overschrijding van termijnen als gevolg van gewijzigde omstandigheden.
14.3. In geval van aansprakelijkheid krachtens de vorige artikelen is Smartster slechts gehouden tot vergoeding van het geoffreerde bedrag.
14.4. De aansprakelijkheid van Smartster wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ontstaat slechts indien Opdrachtgever Smartster direct en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, waarbij een redelijke termijn gesteld wordt om de tekortkoming weg te nemen, en Smartster ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van zijn verplichtingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Smartster in staat is adequaat te reageren. Door het verloop van vierentwintig maanden na het ontstaan van de vordering tot schadevergoeding vervalt de vordering van Opdrachtgever jegens Smartster.
14.5. In geval van overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan storingen of uitvallen van het internet, de telecommunicatie-infrastructuur, stroomstoringen, binnenlandse onlusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand, overstroming, in- en uitvoerbelemmeringen en in het geval dat Smartster door zijn eigen leveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van Smartster kan worden gevergd, zal de uitvoering van de overeenkomst worden opgeschort, dan wel de overeenkomst worden beëindigd wanneer de overmacht situatie langer dan negentig dagen heeft geduurd, alles zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
15. Duur en opzegging
15.1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de termijn nodig voor levering van de Diensten. De overeenkomst kan tussentijds slechts worden opgezegd zoals in deze algemene voorwaarden bepaald, of met goedvinden van beide partijen.
15.2. Opdrachtgever kan een Dienst strekkende tot het ontwikkelen of aanpassen van Werken tussentijds opzeggen tegen betaling van een afkoopsom van 50% van de totale waarde van de nog niet geleverde delen van de overeenkomst.
15.3. Indien bepaalde Diensten naar hun strekking voor onbepaalde tijd geleverd worden (zoals onderhoud) wordt de overeenkomst voor deze Diensten geacht te zijn aangegaan voor perioden van steeds één jaar. Beide partijen kunnen de overeenkomst steeds tegen het einde van deze periode schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 2 (twee) maanden.
15.4. Bij opzegging, beëindiging of ontbinding om welke reden dan ook is Smartster gerechtigd om per direct na de datum waarop de overeenkomst afloopt alle opgeslagen gegevens te wissen of ontoegankelijk te maken en alle accounts van Opdrachtgever op te heffen. Smartster is niet verplicht in dat geval Opdrachtgever een kopie van deze gegevens te verschaffen.
16. Wijzigingen in overeenkomst
16.1. Na aanvaarding mag de overeenkomst slechts met wederzijdse toestemming worden gewijzigd.
16.2. Indien de overeenkomst een duurovereenkomst is, is Smartster echter eens per kalenderjaar gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig aan te passen of uit te breiden. Zij dient hiertoe minstens 1 (één) maand voordat de aanpassingen of uitbreidingen effect zullen krijgen, mededeling te doen aan Opdrachtgever. Wijzigingen in de algemene voorwaarden kunnen een specifieke afspraak echter nimmer opzij zetten.
16.3. Indien Opdrachtgever binnen deze periode bezwaar maakt, zal Smartster overwegen of zij de bezwaarlijke aanpassingen of uitbreidingen in wenst te trekken of niet. Smartster zal van deze beslissing mededeling doen aan Opdrachtgever. Indien Smartster bezwaarlijke aanpassingen of uitbreidingen niet wenst in te trekken, heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst op te zeggen per de datum dat deze effect zullen krijgen.
16.4. Smartster mag op elk moment wijzigingen in deze algemene voorwaarden doorvoeren als deze noodzakelijk zijn vanwege gewijzigde wettelijke regelingen. Tegen dergelijke wijzigingen kan Opdrachtgever geen bezwaar maken.
16.5. Alle wijzigingen in de uitvoering van een Dienst, hetzij op verzoek van Opdrachtgever, hetzij als gevolg van het feit dat door welke omstandigheden dan ook een andere uitvoering noodzakelijk is, worden als meerwerk beschouwd wanneer daaraan extra kosten verbonden zijn en als minderwerk wanneer daardoor minder kosten bestaan.
16.6. Opdrachtgever begrijpt dat door wijziging van de overeenkomst en/of het ontstaan van meerwerk het overeengekomen of verwachte tijdstip van voltooiing van alle in de Overeenkomst gemaakte afspraken kunnen worden beïnvloed.
Slotbepalingen
17.1. Op deze overeenkomst is Singaporees recht van toepassing. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde Singaporese rechter voor het arrondissement waarin Smartster gevestigd is.
17.2. Indien enige bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst en deze algemene voorwaarden gestalte wordt gegeven.
17.3. Indien een limiet geldt voor uw gebruik van de diensten van Smartster, kan Smartster kosten in rekening brengen voor het overschrijden van deze limiet.
17.4. Onder “schriftelijk” valt in deze voorwaarden ook e-mail, mits de identiteit van de afzender en de integriteit van de inhoud voldoende vaststaat. Partijen zullen zich inspannen de ontvangst en inhoud van communicatie per e-mail te bevestigen.
17.5. De door Smartster ontvangen of opgeslagen versie van enige communicatie geldt als authentiek, behoudens tegenbewijs te leveren door Opdrachtgever.
17.6. Iedere partij is slechts gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. In afwijking hiervan is Smartster steeds gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een moeder-, dochter- of zustermaatschappij.
17.7. Deze voorwaarden zijn geschreven in het Nederlands. Indien er verschillen zijn tussen de Nederlandse en Engelse versies, zal de Nederlandse versie van toepassing zijn.